邮件工位的第一周

这是收件箱已经在之后的那一周。整张名单的安装顺序在一人工位第一次跑通。这五个早晨要做的事是邮件助手任务。

如果邮件来自你的客户，停下来，改走客户支持任务。如果还没有一条写下来的优先事项，先做每周优先事项任务，再让收件机器人给生活排序。

周一之前

只接 Gmail。草稿还没提到一个已经存在的会议时，先别接日历。先别接 Notion 和 Slack。

如果这是你要打开的第一条分享链接，先读如何分享、安装并核对 Grok Bot 模板。

两条路选一条：

• 一个队友：收件助手，工作日早 8 点，只出草稿。
• 复盘加提醒：来自一人工位的 Jess 和 Dewey。

指定一个机器人当收件哨兵。在它把邮件标为干净之前，其他机器人只看邮件头。

周一和周二：读它起草的东西

打开早 8 点的草稿。发送你认可的回复。删掉其余的。不要因为第一份复盘显得薄，就再要一份。改指令：谁重要，以及「紧急」是什么意思。

如果机器人在该给建议时反问你，用 Gmail 和日历清扫：用一条具体建议来提醒，发送、预订或删除都要你批准。

周三：一条紧急规则

告诉 Dewey 什么才算提醒。一个点名的发件人、今天的截止，或你选定的一个词。提醒不是 Jess 复盘的第二份拷贝。

如果没有匹配，就用安静的收件例行的做法，哪怕这些邮件不是客户的：什么都别说。

周四和周五：代发保持关闭

数一数你自己发出的草稿。那个数字就是这一周。机器人的发送开关保持关闭。

这三件事成立就结束：

• 五个早晨都有你打开过的草稿。
• Dewey 的紧急规则是你能复述的一句话。
• 没有机器人发出邮件。

如果单个助手已经不够，打开邮件助手任务，先装 Jess，再装 Dewey。不要打开代发。