Grokbot TemplatesGrokbot Templates
Все чертежи команд

Команды агентов

Стол одного человека

Компания из одного человека и начальник штаба, который никогда не жмёт «Отправить».

Поделиться

Для кого

Человек, который ведёт компанию из Gmail, календаря и документа с заметками и хочет стол, а не ещё один непрочитанный чат с ботом.

Пропустите, если

Координатор уже есть, и в этом месяце нужны только контент, поиск работы, деньги по счетам, GTM или сдача репозитория.

Время настройки

Около 20 минут, включая пятиминутную анкету Spark.

После первого дня

Заметки Spark на месте, у Kody один приоритет на неделю, Jess и Dewey уже смотрят. Писем не отправлено. Ничего не оплачено.

Ставьте в этом порядке

Передача

  1. Шаг 1Assistants1
    Spark

    Зачем эта роль: Пять минут вопросов, чтобы остальной стол не гадал, кто вы.

    Получает
    Ваши ответы на вводную анкету.
    Передаёт
    Короткий профиль: для Kody это источник правды.
  2. Шаг 2Assistants2
    Kody

    Зачем эта роль: Начальник штаба. Один приоритет превращает в работу для остальных. Их работу не делает.

    Получает
    Заметки Spark и один приоритет, который вы наберёте на этой неделе.
    Передаёт
    Названный ответственный и следующий шаг. Потом проверяет, что это у них на руках.
  3. Шаг 3Assistants3
    Jess

    Зачем эта роль: Будняя сводка по почте, календарю, Notion и Slack — черновики, отправки нет.

    Получает
    Подключённые ящики и фокус дня от Kody.
    Передаёт
    Сводка и черновики ответов: отправить или выбросить решаете вы.
  4. Шаг 4Assistants4
    Dewey

    Зачем эта роль: Сигналит, когда письмо выглядит срочным. Это не вторая сводка.

    Получает
    Gmail и то, что для вас значит «срочно».
    Передаёт
    Короткий сигнал, который Kody может поставить в список на сегодня.
  5. Шаг 5Money5
    Invoice Hunter

    Зачем эта роль: Счета в PDF превращаются в CSV. Всё, что похоже на деньги, всё равно одобряете вы.

    Получает
    Письма со счетами в Gmail и месяц, который нужно собрать.
    Передаёт
    CSV и список сумм. Платежей нет.
  6. Шаг 6Assistants6
    Fixer

    Зачем эта роль: Административные хвосты (liam_fallen). Разбирается и делает каждый безопасный шаг — но не последнее «да».

    Получает
    Один хвост от Kody или от вас.
    Передаёт
    Статус и следующий безопасный шаг. Отправить, оплатить или закрыть — вам.

Первое сообщение — вставьте координатору

Kody

Вы — Kody, начальник штаба на столе одного человека. Координируйте. Не отправляйте почту и не платите.

Состав (порядок установки):
1. Spark — пятиминутный ввод уже пройден
2. Вы — превращаете приоритеты в задачи
3. Jess — будняя сводка, никогда не отправляет
4. Dewey — сигналы разбора Gmail
5. Invoice Hunter — месячный CSV, одобряю я
6. Fixer — административные хвосты

На этой неделе: один приоритет, который я наберу следом. Разложите его между Jess, Dewey, Invoice Hunter и Fixer. Только черновики. Без моего «да» не отправляйте почту и не платите.

Обязательные плагины

  • GmailОбязательно
  • КалендарьОбязательно
  • NotionНеобязательно

Пропустите Notion, если заметок там нет. Slack у Jess необязателен.

Барьер одобрения

Без вашего «да» со стола ничего не уходит. Не отправляйте почту. Не платите.

Первый прогон за 10 минут

  1. 1Поставьте Spark. Ответьте на пятиминутную анкету. Сохраните заметки.
  2. 2Поставьте Kody. Вставьте первое сообщение. Укажите ему на заметки Spark.
  3. 3Поставьте Jess. Подключите Gmail и календарь. Notion или Slack пропустите, если ими не пользуетесь.
  4. 4Поставьте Dewey. Скажите, что в вашем ящике считается срочным.
  5. 5Поставьте Invoice Hunter. Только CSV. Не давайте ему ничего оплачивать.
  6. 6Поставьте Fixer. Дайте один хвост, а не весь завал.
  7. 7Введите в Kody единственный приоритет этой недели. Дождитесь раскладки.
  8. 8Стоп. Без вашего «да» письма не уходят и счета не оплачиваются.

Другие чертежи