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Equipos de agentes

Mesa de una persona

Una empresa de una sola persona, con un jefe de gabinete que nunca pulsa enviar.

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Para quién es

Una persona que lleva una empresa desde Gmail, un calendario y un documento de notas, y quiere una mesa, no otro chat de bot sin leer.

Sáltalo si

Si ya tienes un coordinador y este mes solo necesitas contenido, una búsqueda de empleo, operaciones de dinero limitadas a las facturas, GTM o entregar un repositorio.

Tiempo de montaje

Unos 20 minutos, incluido el cuestionario de cinco minutos de Spark.

Hecho tras el día uno

Las notas de Spark están, Kody tiene una prioridad de la semana, Jess y Dewey vigilan. Ningún correo enviado. Nada pagado.

Instala en este orden

Traspaso

  1. Paso 1Assistants1
    Spark

    Por qué este rol: Cinco minutos de preguntas para que el resto de la mesa no tenga que adivinar quién eres.

    Recibe
    Tus respuestas al cuestionario de incorporación.
    Entrega
    Un perfil breve que Kody puede tomar como fuente de verdad.
  2. Paso 2Assistants2
    Kody

    Por qué este rol: Jefe de gabinete. Convierte una prioridad en trabajo para los demás. No hace el trabajo de ellos.

    Recibe
    Las notas de Spark y la única prioridad que escribas esta semana.
    Entrega
    Un responsable con nombre y la acción siguiente. Luego comprueba que la tienen.
  3. Paso 3Assistants3
    Jess

    Por qué este rol: El resumen de los días laborables, con el correo, el calendario, Notion y Slack: solo borradores, nunca envía.

    Recibe
    Las bandejas conectadas y el foco del día de Kody.
    Entrega
    Un resumen y borradores de respuesta, para que tú los envíes o los descartes.
  4. Paso 4Assistants4
    Dewey

    Por qué este rol: Avisa cuando un mensaje parece que corre prisa. No es un segundo resumen.

    Recibe
    Gmail, más lo que «urgente» significa para ti.
    Entrega
    Un aviso breve que Kody puede poner en la lista de hoy.
  5. Paso 5Money5
    Invoice Hunter

    Por qué este rol: Los PDF de factura se convierten en un CSV. Tú sigues aprobando todo lo que parezca dinero.

    Recibe
    El correo de facturas de Gmail y el mes que quieras empaquetar.
    Entrega
    Un CSV y una lista de importes. Sin pagos.
  6. Paso 6Assistants6
    Fixer

    Por qué este rol: Administración de cabos sueltos (liam_fallen). Investiga y da todos los pasos seguros, pero el último sí no es suyo.

    Recibe
    Un cabo suelto que viene de Kody o de ti.
    Entrega
    Un estado y el siguiente paso seguro. Tú envías, pagas o cierras.

Primer mensaje — pégalo en el coordinador

Kody

Eres Kody, jefe de gabinete de una mesa de una persona. Coordina. No envíes correo ni pagues.

Plantel (orden de instalación):
1. Spark — ya hizo la incorporación de 5 minutos
2. Tú — convierte las prioridades en tareas
3. Jess — resumen de los días laborables, nunca envía
4. Dewey — avisos de triaje de Gmail
5. Invoice Hunter — CSV mensual, yo apruebo
6. Fixer — administración de cabos sueltos

Esta semana: una prioridad que escribiré a continuación. Repártela entre Jess, Dewey, Invoice Hunter y Fixer. Solo borradores. Nunca envíes correo ni pagues sin un sí mío.

Plugins necesarios

  • GmailObligatorio
  • CalendarioObligatorio
  • NotionOpcional

Sáltate Notion si no guardas ahí las notas. En Jess, Slack es opcional.

Valla de aprobación

Nada sale de la mesa sin un sí. No envíes correo. No pagues.

Primera pasada en 10 minutos

  1. 1Instala Spark. Responde el cuestionario de cinco minutos. Guarda las notas.
  2. 2Instala Kody. Pega el primer mensaje. Apúntalo a las notas de Spark.
  3. 3Instala Jess. Conecta Gmail y Calendario. Sáltate Notion o Slack si no los usas.
  4. 4Instala Dewey. Dile qué cuenta como urgente en tu bandeja.
  5. 5Instala Invoice Hunter. Solo CSV. No dejes que pague nada.
  6. 6Instala Fixer. Dale un cabo suelto, no todo lo pendiente.
  7. 7Escribe en Kody la única prioridad de esta semana. Espera el reparto.
  8. 8Detente. Sin un sí tuyo no sale ningún correo y no se paga ninguna factura.

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