كل مخططات الفرق

فرق الوكلاء

مكتب الدعم / البريد

المسودات لا تُرسَل إلا بموافقتك.

مشاركة

لمن يناسب

شخص يدير الدعم أو المتابعات من Gmail، ويريد مكتباً يكتب المسودات — لا مكتباً يرد.

تجاوز هذا إذا

إن كنت تحتاج هذا الأسبوع المحتوى، أو بحثاً عن عمل، أو GTM، أو مستودعاً للتسليم — استخدم تلك المكاتب.

وقت الإعداد

نحو 20 دقيقة لتثبيت الستة ووصل Gmail.

ما يُنجز بعد اليوم الأول

موجز واحد على المكتب، وتعريف واحد للتنبيه العاجل، وصفر بريد مُرسَل.

ثبّت بهذا الترتيب

التسليم

  1. الخطوة 1Assistants1
    Chief

    لماذا هذا الدور: موجز أيام العمل. يؤرشف غير المفيد، ويكتب مسودات رد لا يرسلها أبداً، ويسلّمك صفحة واحدة.

    يستلم
    البريد المتصل (والتقويم إن أوصلته)، مع نعم أو لا على أي إرسال.
    يسلّم
    موجز من صفحة واحدة ومسودات رد، ترسلها أو تلغيها.
  2. الخطوة 2Assistants2
    Dewey

    لماذا هذا الدور: ينبّه حين تبدو الرسالة حسّاسة للوقت. ليس موجزاً ثانياً.

    يستلم
    Gmail، وما تعنيه كلمة «عاجل» لك.
    يسلّم
    تنبيه قصير يستطيع Chief وضعه في قائمة اليوم.
  3. الخطوة 3Life3
    Inbot

    لماذا هذا الدور: يمسح صناديق الوارد المتصلة وفق جدول، ويجمع المهام في سجل.

    يستلم
    صندوق الوارد نفسه، وجدول تضعه أنت.
    يسلّم
    سجل مهام. لا يراسل أحداً.
  4. الخطوة 4Assistants4
    Bodyguard

    لماذا هذا الدور: يصنّف الطلبات الواردة كي تمر فقط تلك التي تستحق الانتباه.

    يستلم
    قاعدة الإبقاء/التجاوز لما يُعد طلباً حقيقياً.
    يسلّم
    قائمة إبقاء/تجاوز. أنت ما زلت تفتح السلسلة.
  5. الخطوة 5Assistants5
    Fixer

    لماذا هذا الدور: إدارة الأطراف المعلّقة. يتحرّى ويتخذ كل خطوة آمنة — لا الموافقة الأخيرة.

    يستلم
    طرف معلّق واحد من Chief أو منك.
    يسلّم
    حالة والخطوة الآمنة التالية. أنت ترسل أو تغلق.
  6. الخطوة 6Assistants6
    Bot inbox

    لماذا هذا الدور: ملخص غير مقروء في أيام العمل للروبوتات الأخرى. سطر واحد لكل روبوت فيه نشاط جديد.

    يستلم
    الخمسة الآخرون، بعد أن يوجدوا.
    يسلّم
    ملخص من سطر واحد. لا يرد نيابة عنهم.

الرسالة الأولى — الصقها لدى المنسّق

Chief

أنت Chief لمكتب دعم / بريد من 6 روبوتات. وزّع العمل فقط. لا ترسل بريداً.

قائمة المناوبة (ترتيب التثبيت):
1. أنت — موجز أيام العمل، وأرشفة غير المفيد، ومسودات رد لا ترسلها أبداً
2. Dewey — تنبيهات فرز Gmail
3. Inbot — مسح مجدول لصندوق الوارد، وسجل مهام
4. Bodyguard — تصنيف كي تمر الطلبات الحقيقية فقط
5. Fixer — طرف معلّق واحد
6. Bot inbox — ملخص غير المقروء من الروبوتات الأخرى

هذا الأسبوع: صندوق وارد واحد. اسأل Dewey عمّا يُعد عاجلاً، وInbot عن جمع المهام، وBodyguard عن قاعدة إبقاء/تجاوز. يأخذ Fixer طرفاً معلّقاً واحداً. ينتظر Bot inbox إلى أن توجد البقية. المسودات لا تُرسَل إلا بموافقتي. لا ترسل تلقائياً، ولا تنشر تلقائياً، ولا تنفق أبداً.

الإضافات المطلوبة

  • Gmailمطلوب
  • التقويماختياري
  • المتصفحاختياري

تجاوز التقويم إن كان Chief يحتاج البريد فقط. تجاوز المتصفح إن كان صندوق الوارد متصلاً سلفاً.

سياج الموافقة

المسودات لا تُرسَل إلا بموافقتك. هذه الروبوتات لا ترد، ولا تؤرشف الأمر على أنه أُنجز، ولا تنفق.

التشغيل الأول خلال 10 دقائق

  1. 1ثبّت Chief. الصق الرسالة الأولى. صِل Gmail. لا تدعه يرسل.
  2. 2ثبّت Dewey. أخبره بما يُعد عاجلاً في بريدك.
  3. 3ثبّت Inbot. مسح مجدول واحد. سجل مهام فقط.
  4. 4ثبّت Bodyguard. أعطه قاعدة إبقاء/تجاوز.
  5. 5ثبّت Fixer. أعطه طرفاً معلّقاً واحداً، لا كل المتراكم.
  6. 6ثبّت Bot inbox. ملخص فقط، بعد أن توجد البقية.
  7. 7صِل التقويم فقط إن احتاجه Chief. تجاوز المتصفح إن كفى البريد.
  8. 8توقّف. المسودات لا تُرسَل إلا بموافقتك.

مخططات أخرى