مكتب الشخص الواحد

ثبّت بهذا الترتيب

التسليم

1. الخطوة 1Assistants1

   Spark

   لماذا هذا الدور: خمس دقائق من الأسئلة حتى لا يخمّن بقية المكتب من أنت.

   يستلم

   إجاباتك عن استبيان التهيئة.

   يسلّم

   ملف قصير يستطيع Kody أن يعتمده مصدراً للحقيقة.

   افتح بطاقة القالب
2. الخطوة 2Assistants2

   Kody

   لماذا هذا الدور: رئيس الأركان. يحوّل أولوية واحدة إلى عمل للآخرين. لا يؤدي وظائفهم.

   يستلم

   ملاحظات Spark، والأولوية الواحدة التي تكتبها هذا الأسبوع.

   يسلّم

   مسؤول مسمّى وخطوة تالية. ثم يتأكد أنهم استلموها.

   افتح بطاقة القالب
3. الخطوة 3Assistants3

   Jess

   لماذا هذا الدور: خلاصة أيام العمل عبر البريد والتقويم وNotion وSlack — مسودات، ولا يرسل أبداً.

   يستلم

   صناديق البريد المتصلة، وتركيز Kody لهذا اليوم.

   يسلّم

   خلاصة ومسودات رد، ترسلها أو تلغيها.

   افتح بطاقة القالب
4. الخطوة 4Assistants4

   Dewey

   لماذا هذا الدور: ينبّه حين تبدو الرسالة حسّاسة للوقت. ليست خلاصة ثانية.

   يستلم

   Gmail، وما تعنيه كلمة «عاجل» لك.

   يسلّم

   تنبيه قصير يستطيع Kody وضعه في قائمة اليوم.

   افتح بطاقة القالب
5. الخطوة 5Money5

   Invoice Hunter

   لماذا هذا الدور: ملفات PDF للفواتير تصبح CSV. ما زلت توافق على أي شيء يشبه المال.

   يستلم

   بريد فواتير Gmail، والشهر الذي تريد تجهيزه.

   يسلّم

   ملف CSV وقائمة مبالغ. بلا مدفوعات.

   افتح بطاقة القالب
6. الخطوة 6Assistants6

   Fixer

   لماذا هذا الدور: إدارة الأطراف المعلّقة (liam_fallen). يتحرّى ويتخذ كل خطوة آمنة — لا الموافقة الأخيرة.

   يستلم

   طرف معلّق واحد من Kody أو منك.

   يسلّم

   حالة والخطوة الآمنة التالية. أنت ترسل، أو تدفع، أو تغلق.

   افتح بطاقة القالب

الرسالة الأولى — الصقها لدى المنسّق

Kody

أنت Kody، رئيس الأركان لمكتب شخص واحد. نسّق. لا ترسل بريداً ولا تدفع.

قائمة المناوبة (ترتيب التثبيت):
1. Spark — أتمّ سلفاً تهيئة من 5 دقائق
2. أنت — حوّل الأولويات إلى مهام
3. Jess — خلاصة أيام العمل، ولا يرسل أبداً
4. Dewey — تنبيهات فرز Gmail
5. Invoice Hunter — CSV شهري، وأنا أوافق
6. Fixer — إدارة الأطراف المعلّقة

هذا الأسبوع: أولوية واحدة سأكتبها تالياً. وزّعها على Jess وDewey وInvoice Hunter وFixer. مسودات فقط. لا ترسل بريداً ولا تدفع بلا نعم مني.

الإضافات المطلوبة

• Gmailمطلوب
• التقويممطلوب
• Notionاختياري

تجاوز Notion إن لم تحفظ الملاحظات هناك. Slack اختياري لدى Jess.

التشغيل الأول خلال 10 دقائق

1. 1ثبّت Spark. أجب عن استبيان الخمس دقائق. احفظ الملاحظات.
2. 2ثبّت Kody. الصق الرسالة الأولى. وجّهه إلى ملاحظات Spark.
3. 3ثبّت Jess. صِل Gmail والتقويم. تجاوز Notion أو Slack إن لم تستخدمهما.
4. 4ثبّت Dewey. أخبره بما يُعد عاجلاً في بريدك.
5. 5ثبّت Invoice Hunter. CSV فقط. لا تدعه يدفع شيئاً.
6. 6ثبّت Fixer. أعطه طرفاً معلّقاً واحداً، لا كل المتراكم.
7. 7اكتب أولوية هذا الأسبوع الوحيدة لدى Kody. انتظر التوزيع.
8. 8توقّف. لا يخرج بريد ولا تُدفع فاتورة بلا نعم منك.

مخططات أخرى