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工作
把「本来就不会手对」的发票明细交给机器人
供应商发票逐行核对太烦,根本懒得开干。
当时卡在哪
Dan(KettlebellDan)发现:Grok Bot 不只会干你本来就在干的单调活,还能接那些烦到你根本不会动手的事。例子是供应商发票的每一行核对。手做太慢,常常对不出问题,所以大家直接跳过。有了 Grok Bot,可以把活丢出去,甚至在发票附件进邮箱时挂成例行任务。他说省下的钱很容易就把机器人成本赚回来。
要装什么、建什么
一个审计机器人。接上发票 PDF 进来的邮箱或文件夹。贴清楚的核对口令:对照 PO / 合同 / 上期账单查明细,标出不一致,未经点头不付款、不回供应商。第一周有附件就手触发;稳了再挂「新附件」例行任务。
机器人
Invoice auditor
发票附件到了就核明细。标不一致。不付款。
插件
Gmail
可跳过
文件
供应商发票 PDF / 备份附件,以及能对上的 PO 或上期账单(有的话)。
例行任务
监视标签/文件夹里出现新的发票备份就跑审计。付款或外发前仍停下。
提示词
发票备份到了贴这段
根据 KettlebellDan 所引帖里的公开例子整理(把供应商发票明细核对做成例行任务)。不是他贴出的完整系统提示词。
最后一行是我们加的审批围栏:Never send, post, spend, or buy without my explicit yes.
Review this vendor invoice line by line. - Compare each line to the PO, contract, or last bill when available. - Flag quantity, rate, tax, duplicate, and description mismatches. - Summarize what looks fine vs what needs a human look. - Do not pay, dispute, or email the vendor. Stop for my yes before any outbound action. Never send, post, spend, or buy without my explicit yes.
第一次怎么跑
- 1先看 https://x.com/KettlebellDan/status/2094855228302778816,理解「烦到不会手做」这根杆。
- 2建 Invoice auditor。接上 Gmail(或发票备份所在文件夹)。
- 3丢一份真实发票 PDF,贴 line-item-audit 口令。只审它标出的问题。
- 4标得靠谱了,再给该标签/文件夹的新附件挂例行任务。
- 5付款、争议、回供应商,每次都要你点头。
审批围栏
未经你明确点头,不付款、不争议、不回供应商。默认只标问题。
你该改什么
偷的是这根杆:把「因为不值当所以从不做」的核对自动化。只抓错误,不要自动付款。
出处
Dan @KettlebellDan · 原帖
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