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客服台:Gmail 十分钟一轮、Linear 交接、发版通知、流失回访

独立产品的客服邮件、Bug 单和流失回访全靠手搓时,很容易漏。

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当时卡在哪

@kevinma_dev_zh 给 SentiaRead 跑「客服小助理」Grok Bot:Gmail 连 Support 邮箱每 10 分钟查一次,按用户语言起草并保留他的语气,反馈是 Bug/功能时问是否开 Linear;发版后对照 GitHub Release 找该主动通知的老用户;再连 Stripe/RevenueCat/Supabase 每天起草流失回访。发送前他一定亲自审。仅 tip。与 xAI 无关。

要装什么、建什么

接通 Gmail(+ Linear)→ 十分钟分诊例行 → 发版匹配 + 流失例行 → 每封外发都由你批。

机器人

  • 客服小助理

    每 10 分钟查客服 Gmail、起草回复、开 Linear Issue,并把流失回访草稿交给你确认。

插件

  • Gmail

    必装

  • Linear

    必装

例行任务

  • 每 10 分钟:查 SentiaRead Support Gmail;起草回复 / 问是否开 Linear Issue——未经确认绝不发送。

  • GitHub Release 后:把已修问题对上历史反馈邮件,起草主动通知。

  • 每天早上:找出过期未续费的 Plus 用户,按用户语言起草回访邮件等你确认。

提示词

这是技巧,不是可贴的系统提示词。作者没有公开提示词。按「第一次怎么跑」做。

第一次怎么跑

  1. 1阅读 https://x.com/kevinma_dev_zh/status/2115244657328148885(致谢 @kevinma_dev_zh)。
  2. 2把 Gmail 接到客服邮箱;可选接通 Linear 做 Bug/功能交接。
  3. 3设约 10 分钟例行:新邮件 → 起草回复(开 Linear 前先问你)——绝不自动发送。
  4. 4每次发版后:把已修项对上历史反馈线程,起草主动通知等你确认。
  5. 5加早间流失检查(过期未续费),按用户语言起草回访;发送仍由你点。

审批围栏

Bot 只起草;每封对用户发送都需你确认。

你该改什么

偷三条循环:分诊、发版通知、每日流失——用户邮件绝不自动发送。

出处

Kevin Ma @kevinma_dev_zh · 原帖

与 xAI 无关。提示词不是我们写的。第三方模板条款照旧适用。

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