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用台账审计订阅支出,花钱闸门留给人

团队看得见扣了什么钱,却不知道哪些续费还该做一次决策。

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当时卡在哪

Myttle(@xmyttle)把 SpaceXAI 采购实验收成可偷的台子:Invoice → 用量 → 负责人 → 条款 → 市价 → 人审批。四个状态(发现 / 验证 / 批准 / 兑现)分开,免得「找到」被当成「省到」。先从证据副本起步(交易 CSV、收据文件夹、只读合同)、每个产品一行台账、一个小的确定性复发脚本,再跑四个窄调查(复发、用量、重叠、市价)。Bot 追证据;钱、合同、对外厂商消息仍是人的。

要装什么、建什么

建一个只读证据的支出审计 bot。按她列的字段做台账。复发用代码算;乱匹配交给 bot。决策队列带「下一步还缺什么证据」。接触厂商、改套餐、取消、购买、或任何支付凭证前硬停。

机器人

  • Spend Audit

    把复发扣费映射到负责人、用量和续费截止;给人排队决策。

插件

  • 第一天不用插件。按「第一次怎么跑」做。

文件

  • 打码交易 CSV、收据文件夹、只读合同/发票、负责人名单、可选席位/活跃导出。

  • 带 detected→realized 状态字段的支出台账表/库。

例行任务

  • 每周:审自上次审计新增的行;刷新证据;在续费截止前排决策。

提示词

这是技巧,不是可贴的系统提示词。作者没有公开提示词。按「第一次怎么跑」做。

第一次怎么跑

  1. 1先读 https://x.com/xmyttle/status/2096950019756556546(以及跟帖控制环 https://x.com/xmyttle/status/2097082365273104602)。
  2. 2只收集证据副本——不要完整卡号、验证码或支付权限。
  3. 3每个产品一行台账,含她列的字段,以及状态(发现/验证/批准/兑现)和「下一步还缺什么证据」。
  4. 4用小脚本做复发检测;把候选连同收据、用量、合同交给 bot。
  5. 5跑四个窄调查:复发、用量、重叠、市价——绝不扔一句「帮我看看开支」。
  6. 6人决定取消/降级/换品/改约。Bot 不给厂商发信、不挪钱。

审批围栏

未经明确同意,不得取消、改约、给厂商发信、购买或碰支付凭证。此前只做证据和建议。

你该改什么

偷的是控制环和四个节省状态。公司公布的金额是他们的,别拿来当自己的战绩。

出处

Myttle @xmyttle · 原帖

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