Asana Task Master
把 Gmail/Outlook 里可执行的邮件变成 Asana 任务
全部使用案例Assistants
工作
收件箱 → Asana：行动邮件变带日期任务（回复=评论）
收件箱当待办时，行动项被埋，跟进又会拆出重复任务。
当时卡在哪
Wayne Lowry（@wikiwayne）因收件箱当待办、事项丢失而搭了 Grok Bot。它读 Gmail 与 Outlook，把需要行动的邮件变成带截止日期的 Asana 任务（常设为今天），跳过噪音，同一线程的回复落到原任务评论以免重复。每天自动跑、他不用碰。公开模板 Asana Task Master：https://x.ai/bot/S2LodAIjlLw0mB30vN3Gl。方法 + 模板。与 xAI 无关。
要装什么、建什么
每日扫箱 → 只要行动项 → Asana 任务+截止日 → 线程回复进评论 → 不拆重复任务。
机器人
Asana Task Master
每日：行动邮件→带截止日的 Asana 任务；线程回复→评论。
插件
Gmail
可跳过
文件
可选噪音规则：永不入任务的发件人或标签。
例行任务
每日收件箱→Asana（无行动项则安静）。
可分享机器人
想点安装就点。提示词仍贴在下面，不点的人也能照抄。
在 x.ai 打开提示词
这是技巧，不是可贴的系统提示词。作者没有公开提示词。按「第一次怎么跑」做。
第一次怎么跑
- 1阅读 https://x.com/wikiwayne/status/2103634403490758933（或短版 https://x.com/wikiwayne/status/2103637882757849123）。
- 2克隆 https://x.ai/bot/S2LodAIjlLw0mB30vN3Gl，连接 Gmail 和/或 Outlook 与 Asana。
- 3约定：只有需要行动的邮件才成任务；设截止日（常为今天）；跳过噪音。
- 4同一线程回复必须落成原任务评论——绝不再开第二个任务。
- 5排每日扫箱；第一周先审创建结果再放手。
审批围栏
在你信任每日扫箱前，创建/更新 Asana 与任何外发仍要闸。
你该改什么
偷「回复只评论原任务」。一封邮件线程 = 永远一个任务。
出处
Wayne Lowry @wikiwayne · 原帖
与 xAI 无关。提示词不是我们写的。第三方模板条款照旧适用。
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