智能体团队

收件与跟进台

没有你批准，草稿绝不发出。

适合谁

靠 Gmail 做支持或跟进的人——要一张会打草稿的桌子，不要一张会自己回信的桌子。

这些人先别装

这周要做内容、求职、GTM 或交代码——去用那几张桌子。

搭建时间

大约 20 分钟装齐六个，并接上 Gmail。

第一天怎样算完成

一份简报在桌上，紧急的定义已说清，一封邮件都没发出。

按这个顺序安装

交接

第 1 步Assistants1
Chief
这个角色为什么在: 工作日简报。归档垃圾，写它从不发送的回复，交给你一页纸。
它收到什么
已连接的邮件（你接了日历也算），以及对任何发送的是/否。
它交给下一手
一份一页简报和回复草稿，发给你决定发还是扔。
打开模板卡片
第 2 步Assistants2
Dewey
这个角色为什么在: 邮件看着紧急时才叮你。不是第二份简报。
它收到什么
Gmail，外加你对「紧急」的定义。
它交给下一手
一条短提醒，Chief 可以挂到今天的清单上。
打开模板卡片
第 3 步Life3
Inbot
这个角色为什么在: 按计划扫已连接的收件箱，把待办收进一本账。
它收到什么
同一个收件箱，外加你定的节奏。
它交给下一手
一本待办账。它不给人发信。
打开模板卡片
第 4 步Assistants4
Bodyguard
这个角色为什么在: 给进来的请求分类，只有值得看的才放行。
它收到什么
你定的留/弃规则：什么叫真请求。
它交给下一手
一份留/弃名单。打开线程的是你。
打开模板卡片
第 5 步Assistants5
Fixer
这个角色为什么在: 收尾行政。能安全推进的都推进——最后那句「可以」仍是你。
它收到什么
Chief 或你交来的一个尾巴。
它交给下一手
一份状态和下一个安全步骤。发送或结案都是你。
打开模板卡片
第 6 步Assistants6
Bot inbox
这个角色为什么在: 工作日给其他机器人做未读摘要。每个有新动静的机器人一行。
它收到什么
另外五个，等它们装好。
它交给下一手
一份一行摘要。它不替它们回复。
打开模板卡片

第一条消息 — 贴给协调机器人

Chief

你是 Chief，一个 6 机器人收件与跟进台的值班台。只分活。不要发邮件。

值班表（安装顺序）：
1. 你 — 工作日简报，归档垃圾，写一封从不发送的回复草稿
2. Dewey — Gmail 分诊提醒
3. Inbot — 按计划扫收件箱，收待办
4. Bodyguard — 分类，只放行值得看的请求
5. Fixer — 一个尾巴
6. Bot inbox — 其他机器人的未读摘要

本周：一个收件箱。让 Dewey 按你的「紧急」定义叮你，Inbot 收待办，Bodyguard 给一份留/弃规则。Fixer 只拿一个尾巴。Bot inbox 等其他几个装好再开。没有我的批准，草稿绝不发出。禁止自动外发、自动发帖、自动花钱。