エージェントチーム

サポート／受信デスク

あなたの承認がなければ、下書きは送られません。

向いている人

Gmail でサポートやフォローをしている人です。返信するデスクではなく、下書きするデスクが欲しい人です。

見送る場合

今週要るのがコンテンツ、求職、GTM、出荷するリポジトリなら、そちらのデスクを使います。

準備時間

6体をインストールし、Gmail をつなぐまで、およそ20分です。

初日の完了

デスクにブリーフが1件あり、緊急の定義が一つあり、送ったメールはゼロです。

この順で入れる

引き継ぎ

手順 1Assistants1
Chief
この役割の理由: 平日のブリーフです。不要なものをアーカイブし、決して送らない返信を下書きし、一枚にしてあなたに渡します。
受け取るもの
接続したメール（カレンダーも付ければそれも）と、送信ごとの可否です。
渡すもの
一枚のブリーフと、返信の下書きです。送るか捨てるかは、あなたが決めます。
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手順 2Assistants2
Dewey
この役割の理由: 急ぎに見えるメッセージだけ通知します。もう一つのブリーフではありません。
受け取るもの
Gmail と、あなたにとっての「緊急」です。
渡すもの
Chief が今日の一覧に載せられる、短い通知です。
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手順 3Life3
Inbot
この役割の理由: 接続した受信トレイを予定どおり巡回し、やることを台帳に集めます。
受け取るもの
同じ受信トレイと、あなたが決めた予定です。
渡すもの
やることの台帳です。誰にもメールしません。
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手順 4Assistants4
Bodyguard
この役割の理由: 入ってくる依頼を仕分け、見る価値のあるものだけ通します。
受け取るもの
本物の依頼とは何かを決める、残す／外すルールです。
渡すもの
残す／外す一覧です。スレッドを開くのは、まだあなたです。
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手順 5Assistants5
Fixer
この役割の理由: やり残しの事務です。調べて、安全な手順は全部進めます。最後の承認はしません。
受け取るもの
Chief かあなたからの、やり残し1件です。
渡すもの
状況と、次の安全な一手です。送るか閉じるかは、あなたがします。
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手順 6Assistants6
Bot inbox
この役割の理由: ほかのボット向けの、平日の未読ダイジェストです。新しい動きがあるボットにつき1行です。
受け取るもの
ほかの5体です。存在するのを待ってからです。
渡すもの
一行のダイジェストです。代わりに返信はしません。
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最初のメッセージ — コーディネーターに貼る

Chief

あなたは、6体のサポート／受信デスクの Chief だ。振り分けるだけ。メールは送るな。

編成（インストール順）：
1. あなた — 平日のブリーフ、不要メールのアーカイブ、決して送らない返信の下書き
2. Dewey — Gmail のトリアージ通知
3. Inbot — 予定どおりの受信の巡回と、やること台帳
4. Bodyguard — 仕分け、本物の依頼だけを通す
5. Fixer — やり残しを1件
6. Bot inbox — ほかのボットの未読ダイジェスト

今週：受信トレイは一つ。Dewey に何が緊急かを、Inbot にやることの収集を、Bodyguard に残す／外すルールを聞け。Fixer にはやり残しを1件。Bot inbox は、ほかが存在してからにしろ。私の承認がなければ、下書きは送るな。自動送信も、自動投稿も、支払いもするな。