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エージェントチーム

一人デスク

一人の会社に、送信ボタンを押さない参謀長。

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向いている人

Gmail とカレンダーとメモ一枚で会社を回している人です。未読のボットチャットがもう一つではなく、デスクが欲しい人です。

見送る場合

コーディネーターは既にいて、今月要るのがコンテンツ、求職、請求だけのマネー事務、GTM、出荷するリポジトリだけなら、こちらは合いません。

準備時間

Spark の5分の質問票を含めて、およそ20分です。

初日の完了

Spark のメモがあり、Kody が今週の優先事項を1つ持ち、Jess と Dewey が見ています。メールは未送信です。支払いはありません。

この順で入れる

引き継ぎ

  1. 手順 1Assistants1
    Spark

    この役割の理由: 5分の質問で、デスクの残りがあなたを推測しなくて済みます。

    受け取るもの
    オンボーディングの質問票への、あなたの回答です。
    渡すもの
    Kody が判断のよりどころにできる、短いプロフィールです。
  2. 手順 2Assistants2
    Kody

    この役割の理由: 参謀長です。優先事項一つを、ほかの担当の仕事に分けます。本人の仕事は代行しません。

    受け取るもの
    Spark のメモと、今週あなたが入力する優先事項一つです。
    渡すもの
    名前の付いた担当と、次の一手です。それから、相手が持っているかを確認します。
  3. 手順 3Assistants3
    Jess

    この役割の理由: メール、カレンダー、Notion、Slack をまたぐ平日の振り返りです。下書きだけで、送信はしません。

    受け取るもの
    接続済みの受信トレイと、その日の Kody の焦点です。
    渡すもの
    振り返りと返信の下書きです。送るか捨てるかは、あなたが決めます。
  4. 手順 4Assistants4
    Dewey

    この役割の理由: 急ぎに見えるメッセージだけ通知します。もう一つの振り返りではありません。

    受け取るもの
    Gmail と、あなたにとっての「緊急」です。
    渡すもの
    Kody が今日の一覧に載せられる、短い通知です。
  5. 手順 5Money5
    Invoice Hunter

    この役割の理由: 請求書の PDF を CSV にします。お金に見えるものは、まだあなたが承認します。

    受け取るもの
    Gmail の請求メールと、まとめたい月です。
    渡すもの
    CSV と金額の一覧です。支払いはありません。
  6. 手順 6Assistants6
    Fixer

    この役割の理由: やり残しの事務(liam_fallen)です。調べて、安全な手順は全部進めます。最後の承認はしません。

    受け取るもの
    Kody かあなたからの、やり残し1件です。
    渡すもの
    状況と、次の安全な一手です。送信、支払い、完了はあなたがします。

最初のメッセージ — コーディネーターに貼る

Kody

あなたは Kody、一人デスクの参謀長だ。調整だけしろ。メールは送るな。支払うな。

編成(インストール順):
1. Spark — 5分のオンボーディングは済んでいる
2. あなた — 優先事項をタスクに分ける
3. Jess — 平日の振り返り。送信はしない
4. Dewey — Gmail のトリアージ通知
5. Invoice Hunter — 月次の CSV。承認は私
6. Fixer — やり残しの事務

今週:次に私が入力する優先事項は一つだ。それを Jess、Dewey、Invoice Hunter、Fixer に分けろ。下書きだけ。私の承認なしに、メールを送るな。支払うな。

必要なプラグイン

  • Gmail必須
  • カレンダー必須
  • Notion任意

メモを Notion に置いていないなら、Notion は省きます。Jess の Slack は任意です。

承認の柵

承認がなければ、何もデスクの外へ出ません。メールは送りません。支払いません。

10分で初回を回す

  1. 1Spark をインストールする。5分の質問票に答える。メモを残す。
  2. 2Kody をインストールする。最初のメッセージを貼る。Spark のメモを向ける。
  3. 3Jess をインストールする。Gmail とカレンダーをつなぐ。使っていない Notion や Slack は省く。
  4. 4Dewey をインストールする。受信トレイの何が緊急かを伝える。
  5. 5Invoice Hunter をインストールする。CSV だけ。何も支払わせない。
  6. 6Fixer をインストールする。やり残しを1件渡す。未処理の山は渡さない。
  7. 7今週の優先事項を一つ、Kody に入力する。割り振りを待つ。
  8. 8ここで止める。あなたの承認がなければ、メールは出ず、請求も払われない。

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