Grokbot TemplatesGrokbot Templates
Все сценарии

Работа

Inbox → Asana: action emails become dated tasks (replies = comments)

When the inbox is your to-do list, action items get buried and follow-ups spawn duplicate tasks.

Поделиться

Что болело

Wayne Lowry (@wikiwayne) built a Grok Bot because his inbox was his to-do list and things got lost. It reads Gmail and Outlook, turns emails that need action into Asana tasks with due dates (often due today), skips noise, and lands replies on the same thread as comments on the original task so nothing duplicates. It runs every day without him touching it. Public template: Asana Task Master — https://x.ai/bot/S2LodAIjlLw0mB30vN3Gl. Method + template. Not affiliated with xAI.

Что установить или создать

Daily inbox pass → action-only → Asana task + due date → thread replies as comments → no duplicate tasks.

Боты

  • Asana Task Master

    Daily: action emails → Asana tasks with due dates; thread replies → comments.

Плагины

  • Gmail

    Необязательно

Файлы

  • Optional skip/noise rules for senders or labels you never want tasked.

Рутины

  • Daily inbox → Asana pass (quiet if nothing actionable).

Ботом можно поделиться

Можно установить в один клик. Опубликованный промпт всё равно ниже — его можно просто вставить.

Открыть на x.ai

Промпт

Это совет, а не системный промпт, который можно вставить. Автор его не опубликовал. Следуйте шагам первого запуска.

Первый запуск

  1. 1Read https://x.com/wikiwayne/status/2103634403490758933 (or the shorter https://x.com/wikiwayne/status/2103637882757849123).
  2. 2Clone https://x.ai/bot/S2LodAIjlLw0mB30vN3Gl and connect Gmail and/or Outlook plus Asana.
  3. 3Tell it: only emails that need action become tasks; set a due date (often today); skip noise.
  4. 4Require replies on the same thread to become comments on the original task — never a second task.
  5. 5Schedule a daily pass; review the first week of creates before you leave it alone.

Барьер одобрения

Asana creates/updates and any outbound stay gated until you trust the daily pass.

Что поправить

Steal “replies comment the original task.” One email thread = one task forever.

Источник

Wayne Lowry @wikiwayne · Исходный пост

Не связаны с xAI. Этот промпт написали не мы. Условия сторонних шаблонов по-прежнему действуют.

На этой стене

Смотреть схемы команд

Пакет Pro

Нужна полная настройка, а не только идея?

В пакетах Pro — текст задачи, промпты, расписания и подводные камни для популярных сценариев.

Смотреть Pro