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Inbox → Asana: action emails become dated tasks (replies = comments)

When the inbox is your to-do list, action items get buried and follow-ups spawn duplicate tasks.

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困っていたこと

Wayne Lowry (@wikiwayne) built a Grok Bot because his inbox was his to-do list and things got lost. It reads Gmail and Outlook, turns emails that need action into Asana tasks with due dates (often due today), skips noise, and lands replies on the same thread as comments on the original task so nothing duplicates. It runs every day without him touching it. Public template: Asana Task Master — https://x.ai/bot/S2LodAIjlLw0mB30vN3Gl. Method + template. Not affiliated with xAI.

インストールまたは作成するもの

Daily inbox pass → action-only → Asana task + due date → thread replies as comments → no duplicate tasks.

ボット

  • Asana Task Master

    Daily: action emails → Asana tasks with due dates; thread replies → comments.

プラグイン

  • Gmail

    任意

ファイル

  • Optional skip/noise rules for senders or labels you never want tasked.

ルーティン

  • Daily inbox → Asana pass (quiet if nothing actionable).

共有できるボット

必要なら、インストール用のリンクを開いてください。貼り付けたい場合は、下に公開されたプロンプトがあります。

x.ai で開く

プロンプト

これはヒントであり、貼り付けられるシステムプロンプトではありません。作者はプロンプトを公開していません。初回の手順に従ってください。

初回実行

  1. 1Read https://x.com/wikiwayne/status/2103634403490758933 (or the shorter https://x.com/wikiwayne/status/2103637882757849123).
  2. 2Clone https://x.ai/bot/S2LodAIjlLw0mB30vN3Gl and connect Gmail and/or Outlook plus Asana.
  3. 3Tell it: only emails that need action become tasks; set a due date (often today); skip noise.
  4. 4Require replies on the same thread to become comments on the original task — never a second task.
  5. 5Schedule a daily pass; review the first week of creates before you leave it alone.

承認フェンス

Asana creates/updates and any outbound stay gated until you trust the daily pass.

調整ポイント

Steal “replies comment the original task.” One email thread = one task forever.

出典

Wayne Lowry @wikiwayne · 元の投稿

xAI とは提携していません。このプロンプトは当サイトが書いたものではありません。第三者テンプレートの規約も適用されます。

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