営業
Field Ops Intake Clerk: email support when you’re not at the laptop
Customer email keeps moving while you’re away; you need receipts, clear proposals, and no silent BCC spam.
困っていたこと
jazzplane (@jazzplane) built Field Ops Intake Clerk for supporting customers by email when you’re not at your laptop. It receipts the customer, sends a clear proposal and waits for YES, dings you in chat on every beat, runs a weekday digest (skips quiet days), and never BCCs you on customer mail. Clone walks through setup in the first chat: https://x.ai/bot/l2rH3VN8ov0RBNFOlye_e. Method + template. Not affiliated with xAI.
インストールまたは作成するもの
Receipt → proposal → wait for YES → chat ding each beat → weekday digest → never BCC owner on customer mail.
ボット
Field Ops Intake Clerk
Away-from-laptop email intake: receipt, proposal, YES gate, chat dings, weekday digest, no BCC.
プラグイン
Gmail
任意
ファイル
Optional proposal template + quiet-day rules for the digest.
ルーティン
Weekday digest; skip quiet days.
共有できるボット
必要なら、インストール用のリンクを開いてください。貼り付けたい場合は、下に公開されたプロンプトがあります。
x.ai で開くプロンプト
これはヒントであり、貼り付けられるシステムプロンプトではありません。作者はプロンプトを公開していません。初回の手順に従ってください。
初回実行
- 1Read https://x.com/jazzplane/status/2103614026278166657 for the five bullets.
- 2Clone https://x.ai/bot/l2rH3VN8ov0RBNFOlye_e and finish first-chat setup (mail + chat dings).
- 3Lock behavior: receipt customer → clear proposal → wait for YES before next step.
- 4Turn on weekday digest; confirm quiet days stay silent.
- 5Forbid BCC to you on customer threads — use chat dings instead. Gate outbound until the YES-wait feels safe.
承認フェンス
Outbound customer mail and proposals stay gated until you trust YES-wait behavior.
調整ポイント
Steal “wait for YES + ding every beat + no BCC.” Away support needs rhythm, not silent copies.
出典
jazzplane @jazzplane · 元の投稿
xAI とは提携していません。このプロンプトは当サイトが書いたものではありません。第三者テンプレートの規約も適用されます。
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