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Trabajo

Clean 105k Gmail once, then twice-daily triage forever

Twenty-one years of mail is not a inbox — it is a landfill.

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Qué dolía

Joshua Hartley (@JHartley2) spent his first Grok Bot week cleaning 21 years of Gmail across ~105,000 emails. After the cleanup, the bot runs twice daily: tells him what he needs to read and labels the rest. Not affiliated with xAI.

Qué instalar o crear

One-time landfill cleanup, then a twice-daily read-vs-label routine. Approval-heavy on deletes.

Bots

  • Inbox triage

    Cleanup pass once; then twice-daily read list + labels.

Plugins

  • Gmail

    Obligatorio

Rutinas

  • Twice-daily triage. 2× daily. What to read; label the rest. No send.

El prompt

Esto es un consejo, no un prompt de sistema para pegar. El autor no publicó uno. Sigue los pasos del primer uso.

Primer uso

  1. 1Read https://x.com/JHartley2/status/2110165084874101075 (credit @JHartley2).
  2. 2Connect Gmail. Ask for a cleanup plan on the oldest/largest folders first — approve deletes in batches.
  3. 3After the landfill is down, add a twice-daily routine: what I need to read; label the rest.
  4. 4Start with report-only for a few days if you are nervous.
  5. 5Never grant send until triage is boringly correct.

Valla de aprobación

Bulk delete/archive only with your yes. Twice-daily labels + read list are fine once trusted.

Qué ajustar

Steal cleanup-then-steady-triage. Don't live in the landfill forever.

Fuente

Joshua Hartley @JHartley2 · Publicación original

Sin afiliación con xAI. No escribimos este prompt. Siguen aplicando las condiciones de las plantillas de terceros.

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