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Field Ops Intake Clerk: email support when you’re not at the laptop

Customer email keeps moving while you’re away; you need receipts, clear proposals, and no silent BCC spam.

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Qué dolía

jazzplane (@jazzplane) built Field Ops Intake Clerk for supporting customers by email when you’re not at your laptop. It receipts the customer, sends a clear proposal and waits for YES, dings you in chat on every beat, runs a weekday digest (skips quiet days), and never BCCs you on customer mail. Clone walks through setup in the first chat: https://x.ai/bot/l2rH3VN8ov0RBNFOlye_e. Method + template. Not affiliated with xAI.

Qué instalar o crear

Receipt → proposal → wait for YES → chat ding each beat → weekday digest → never BCC owner on customer mail.

Bots

  • Field Ops Intake Clerk

    Away-from-laptop email intake: receipt, proposal, YES gate, chat dings, weekday digest, no BCC.

Plugins

  • Gmail

    Opcional

Archivos

  • Optional proposal template + quiet-day rules for the digest.

Rutinas

  • Weekday digest; skip quiet days.

Bot compartible

Instálalo con un clic si lo quieres. El prompt publicado sigue abajo para quien prefiera pegarlo.

Abrir en x.ai

El prompt

Esto es un consejo, no un prompt de sistema para pegar. El autor no publicó uno. Sigue los pasos del primer uso.

Primer uso

  1. 1Read https://x.com/jazzplane/status/2103614026278166657 for the five bullets.
  2. 2Clone https://x.ai/bot/l2rH3VN8ov0RBNFOlye_e and finish first-chat setup (mail + chat dings).
  3. 3Lock behavior: receipt customer → clear proposal → wait for YES before next step.
  4. 4Turn on weekday digest; confirm quiet days stay silent.
  5. 5Forbid BCC to you on customer threads — use chat dings instead. Gate outbound until the YES-wait feels safe.

Valla de aprobación

Outbound customer mail and proposals stay gated until you trust YES-wait behavior.

Qué ajustar

Steal “wait for YES + ding every beat + no BCC.” Away support needs rhythm, not silent copies.

Fuente

jazzplane @jazzplane · Publicación original

Sin afiliación con xAI. No escribimos este prompt. Siguen aplicando las condiciones de las plantillas de terceros.

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