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Apple Notes organizer: batches of ~20, propose, split, wait for OK

Hundreds of unclassified Apple Notes — some with multiple notes jammed in one — are scary to clean by hand.

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Qué dolía

Arco (@arco0369) built Notes Organizer with Grok Bot after sitting on 500+ unclassified Apple Notes (some with multiple notes inside one). Method: propose titles, split notes, work in batches of about 20, wait for human OK, never delete; folders sync to iPhone Notes; chats in the owner's language. Tip with author-published method. Not affiliated with xAI.

Qué instalar o crear

Connect Notes → batch ~20 → propose titles/splits → wait for OK → sync folders; never delete.

Bots

  • Notes Organizer

    Classify Apple Notes in ~20-note batches; propose titles and splits; wait for OK; never delete.

Plugins

  • Ninguno el primer día. Sigue los pasos del primer uso.

Archivos

  • Folder plan that mirrors how you want Notes grouped on iPhone.

Rutinas

  • Ninguna en el primer uso. Mira primero una pasada manual.

Bot compartible

Instálalo con un clic si lo quieres. El prompt publicado sigue abajo para quien prefiera pegarlo.

Abrir en x.ai

El prompt

Esto es un consejo, no un prompt de sistema para pegar. El autor no publicó uno. Sigue los pasos del primer uso.

Primer uso

  1. 1Read https://x.com/arco0369/status/2105430331926958093 (credit @arco0369).
  2. 2Create or add a Notes Organizer Bot; connect Apple Notes / iCloud as the Bot asks in the VM viewer.
  3. 3Rule it: work in batches of about 20; propose titles and splits; wait for your OK; never delete anything.
  4. 4Approve or edit each batch; let folders sync to iPhone Notes.
  5. 5After the backlog shrinks, open the right folder first when you write new notes.

Valla de aprobación

No deletes and no mass moves without your OK each batch.

Qué ajustar

Steal batch size + wait-for-OK + never-delete. Open the folder first, then write.

Fuente

Arco @arco0369 · Publicación original

Sin afiliación con xAI. No escribimos este prompt. Siguen aplicando las condiciones de las plantillas de terceros.

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