Grokbot TemplatesGrokbot Templates
كل حالات الاستخدام

العمل

Inbox → Asana: action emails become dated tasks (replies = comments)

When the inbox is your to-do list, action items get buried and follow-ups spawn duplicate tasks.

مشاركة

نقطة الألم

Wayne Lowry (@wikiwayne) built a Grok Bot because his inbox was his to-do list and things got lost. It reads Gmail and Outlook, turns emails that need action into Asana tasks with due dates (often due today), skips noise, and lands replies on the same thread as comments on the original task so nothing duplicates. It runs every day without him touching it. Public template: Asana Task Master — https://x.ai/bot/S2LodAIjlLw0mB30vN3Gl. Method + template. Not affiliated with xAI.

ماذا تثبّت أو تنشئ

Daily inbox pass → action-only → Asana task + due date → thread replies as comments → no duplicate tasks.

الروبوتات

  • Asana Task Master

    Daily: action emails → Asana tasks with due dates; thread replies → comments.

الإضافات

  • Gmail

    اختياري

الملفات

  • Optional skip/noise rules for senders or labels you never want tasked.

الروتينات

  • Daily inbox → Asana pass (quiet if nothing actionable).

روبوت قابل للمشاركة

اضغط التثبيت إن أردته. النص التوجيهي المنشور يبقى في الأسفل لمن يفضّل اللصق.

افتح على x.ai

النص التوجيهي

هذه نصيحة، وليست نصًا توجيهيًا للنظام يمكن لصقه. لم ينشر المؤلف نصًا. اتبع خطوات التشغيل الأول.

التشغيل الأول

  1. 1Read https://x.com/wikiwayne/status/2103634403490758933 (or the shorter https://x.com/wikiwayne/status/2103637882757849123).
  2. 2Clone https://x.ai/bot/S2LodAIjlLw0mB30vN3Gl and connect Gmail and/or Outlook plus Asana.
  3. 3Tell it: only emails that need action become tasks; set a due date (often today); skip noise.
  4. 4Require replies on the same thread to become comments on the original task — never a second task.
  5. 5Schedule a daily pass; review the first week of creates before you leave it alone.

حاجز الموافقة

Asana creates/updates and any outbound stay gated until you trust the daily pass.

ما الذي تعدّله

Steal “replies comment the original task.” One email thread = one task forever.

المصدر

Wayne Lowry @wikiwayne · المنشور الأصلي

غير تابع لـ xAI. لم نكتب هذا النص التوجيهي. تبقى شروط القوالب التابعة لطرف ثالث سارية.

على هذا الحائط

تصفح مخططات الفرق

حزمة Pro

تريد الإعداد الكامل، لا الفكرة فقط؟

تمنحك حزم Pro وصف الوظيفة والنصوص التوجيهية والجداول والمزالق لحالات الاستخدام الشائعة.

اطلع على Pro